知名连锁咖啡品牌办公空间
会议室占用检测
中国·北京
在《“十四五”数字经济发展规划》等政策引导下，写字楼办公场景正加速向数字化、精细化转型升级。市场数据显示，超八成企业将提升空间利用率列为核心目标，但当前全球办公空间平均利用率仅54%，且仅少数企业具备成熟的空间数据采集、分析与运用能力。该客户作为国内门店规模最大的连锁咖啡品牌，企业规模持续扩张，其北京办公室会议室资源管理面临多项挑战：预约后“占而不用”、临时变更未及时释放资源、使用状态不透明等问题，管理效率较低，且造成资源浪费。在此背景下，客户通过引进星纵物联的传感器实现会议室空间实时占用监测，从而优化资产效率与员工体验。
项目需求
解决资源浪费问题
针对会议室“占而不用”、预约后临时取消未同步、
多预约少使用等情况，希望通过空间占用检测实现
预约与实际使用的精准匹配，避免空间资源浪费。
实时掌握使用状态
实时检测会议室占用情况，解决会议提前结束系统
未同步、临时找会议室需逐一查看的问题，
提升员工办公效率。
提供数据决策支撑
精准采集各会议室使用频率、参会人数、闲置时长
等数据，为行政调整会议室规划设计提供科学依据，
避免资源错配。
项目部署
将VS121-P空间人数传感器安装在每间会议室天花板，用于实时检测会议室的占用情况和人数，传感器通过以太网通信，将数据上传至企业的会议室预约系统。当VS121-P检测会议室持续无人时，则触发系统自动释放会议室。员工通过预约系统可以随时了解各个会议室的使用情况，快速预约到可使用的空闲会议室。
项目效益
1提升会议室资源利用效率系统通过传感器与预约平台联动，精准核验预约状态与实际占用情况，有效减少“占而不用”及多订少用等现象。会议室资源得以高效流转，满足更多员工的会议需求。
2实现会议室动态释放传感器实时监测会议室占用状态，检测到无人自动触发释放流程，缩短会议室资源锁定时间。员工可随时查看并快速预约可用会议室，避免逐间查找，支持临时会议高效开展。
3数据驱动空间规划基于传感器采集的各会议室使用频率、参会人数等数据，帮助系统生成可视化分析报告，准确反映不同会议室的实际使用情况。为扩建或缩减会议室提供决策依据，实现空间资源与员工需求的精准匹配。
